El éxito de estos sistemas va a depender en gran medida del compromiso de todas las personas que están bajo el control de la organización. Este compromiso debe empezar por la Alta Dirección, la cual debería:
·
Proporcionar los recursos necesarios
para el cumplimiento de la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
·
Sensibilizar a todo el personal en
materia SST.
·
Asignar autoridades para cumplir con
las funciones relativas a Seguridad y Salud Ocupacional.
·
Nombrar a un representante de la
dirección para temas ligados a la SSO.
Estos asuntos deben ser revisados
periódicamente para asegurar que tanto los recursos como el personal asignado
siguen siendo adecuados con la política del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS-18001.
Cuando haya que determinar funciones
y responsabilidades es necesario considerar como elementos de entrada:
·
El organigrama de la organización.
·
Resultados de la identificación de
peligros, evaluación de riesgos y control de riesgos.
·
Objetivos y programas de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
·
Requisitos legales y otros.
·
Descripción detallada de los
trabajos.
·
Listado del personal cualificado.
·
Procedimientos de trabajo.
Cualquier persona que tenga
influencia sobre el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo OHSAS18001 debe tener definidas sus funciones y
responsabilidades. Estas funciones y responsabilidades deben comunicarse
mediante canales previamente establecidos y se pueden incorporar en documentos
como el manual del SG-SST.
La organización de la prevención se fundamenta
en la definición de las funciones y responsabilidades preventivas de los
diferentes niveles jerárquicos de la entidad.
Vamos a tomar como ejemplo una
empresa tipo con los siguientes niveles jerárquicos:
·
Dirección.
·
Responsables de las unidades
funcionales.
·
Mandos intermedios.
·
Trabajadores.
¿Qué funciones y competencias asume
cada grupo de la organización?
Dirección
La principal responsabilidad de la
Alta Dirección en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18001, es garantizar la seguridad y salud de los trabajadores. Debe
desarrollar la organización preventiva de la entidad, definiendo
responsabilidades y funciones de cada nivel jerárquico.
La implicación activa de la Alta
Dirección es imprescindible para lograr el éxito de la acción preventiva,
algunas acciones que se pueden desarrollar en este nivel son:
·
Fijar objetivos anuales de Seguridad
y Salud Ocupacional.
·
Designar una persona responsable en
Seguridad y Salud en el Trabajo, que coordine, controle e informe al resto de
la organización de las actuaciones en esta materia.
·
Asignar los recursos necesarios para
conseguir los objetivos establecidos.
·
Fijar competencias e interrelaciones
de cada departamento o unidad funcional respecto a la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Responsables de las unidades
funcionales
Los responsables de los diferentes
departamentos de la organización son los encargados de impulsar, coordinar y
controlar que las actuaciones que se ejecuten en su área respectiva sigan las líneas
establecidas por la Alta Dirección en materia de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Estos responsables pueden desarrollar
una serie de acciones para cumplir con su propósito, algunos ejemplos son:
·
Ofrecer ayuda y los medios necesarios
a los mandos intermedios de su departamento para el adecuado desempeño de sus
cometidos.
·
Cumplir y hacer cumplir los objetivos
establecidos en SST.
·
Cooperar entre departamentos para
evitar duplicidad o contrariedad en cualquier actuación.
·
Revisar periódicamente las
condiciones de trabajo de su ámbito de actuación o departamento.
·
Participar en la investigación de
accidentes laborales ocurridos en su respectivo departamento.
Mandos intermedios
Un mando intermedio puede tener
múltiples cometidos, según el tipo y tamaño de organización, entre ellos
podríamos encontrar:
·
Elaborar y transmitir los
procedimientos relativos a los trabajos realizados en su área pertinente.
·
Informar a los trabajadores expuestos
de los riesgos que existen en sus puestos de trabajo y de las medidas
preventivas que deben adoptar, así como de la protección que deben usar.
·
Analizar los trabajos que se
desarrollan en su área para detectar posibles riesgos potenciales y proceder a
minimizarlos o reducirlos.
·
Vigilar, prestando especial atención,
cualquier situación crítica que pueda surgir, para adoptar tan pronto como sea
posible las medidas correctivas oportunas.
Trabajadores
Los trabajadores, aunque estén en el
último nivel jerárquico, constituyen un grupo muy importante en la SSO.
Cualquier trabajo que ejecuten impuesto por cargos superiores debe ir
respaldado de unas medidas de seguridad, fruto de una identificación de
peligros y una evaluación de riesgos.
Entre las responsabilidades de los
trabajadores se pueden incluir:
·
Velar por su propia seguridad y salud
en su puesto de trabajo, cumpliendo las medidas preventivas impuestas y la
protección adecuada.
·
Usar de manera correcta las máquinas,
aparatos, herramientas, sustancias peligrosas, y cualquier medio con los que
desarrollen una actividad.
·
Informar inmediatamente a sus
superiores de cualquier situación que consideren que pueda entrañar un peligro
o riesgo para la SST.
La organización deberá tener un
trabajador nombrado por la dirección para colaborar activamente en el desarrollo
del plan preventivo, será es responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo, y
tendrá funciones como:
·
Colaborar con la dirección de la
organización en la mejora de la acción preventiva.
·
Promover y fomentar la cooperación
entre los trabajadores para ejecutar correctamente las directrices de Seguridad
y Salud en el Trabajo.
·
Visitar los lugares de trabajo para
vigilar y controlar el estado de las condiciones de trabajo.
·
Promover mejoras en los niveles de
protección de Seguridad y Salud en el Trabajo.
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